一个公共广播系统通常划分成若干个区域，由管理人员（或预编程序）决定那些区域须发布广播、那些区域须暂停广播、那些区域须插入紧急广播等等。可在机房进行分区控制，各喇叭也可以自主控制音量开关和大小。每个区根据自己的需要选择不同的背景音乐。正常情况下系统播放背景音乐，话筒具有广播、讲话功能；火灾事故报警广播。在消防紧急状态下，强行打开各扬声器进行广播，具有绝对优先权；分路广播控制分配控制不同区域广播功能；利用火灾事故广播切换器实现紧急消防广播优先使用功能。